Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unse­rer Web­site und Ihr Inter­esse an unse­ren Leis­tun­gen. Daten­schutz ist uns ein wich­ti­ges Anlie­gen, und wir möch­ten Sie dar­über infor­mie­ren, wel­che per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wir erhe­ben, wie wir sie ver­ar­bei­ten und wel­che Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben. Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten behan­deln wir stets ver­trau­lich, mit höchs­ter Sorg­falt und gemäß den gesetz­li­chen Daten­schutz­vor­schrif­ten. Bei Fra­gen zu die­ser Daten­schutz­er­klä­rung kön­nen Sie sich jeder­zeit an uns wenden.

2. Verantwortlicher

Ver­ant­wort­lich für die Daten­ver­ar­bei­tung auf die­ser Web­site ist:
Archi­tek­tur & Ener­gie­be­ra­tung Mül­ler
Dr. Daniel Mül­ler
Am Sturm­wald 36
0231 98 888 199
kontakt(at)ae-mueller.de

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a. Per­so­nen­be­zo­gene Daten
Per­so­nen­be­zo­gene Daten sind alle Infor­ma­tio­nen, die sich auf eine iden­ti­fi­zier­bare Per­son bezie­hen, wie z. B. Name, Adresse, Tele­fon­num­mer, E‑Mail-Adresse oder auch die IP-Adresse.
Grund­sätz­lich kön­nen Sie unsere Web­site besu­chen, ohne per­so­nen­be­zo­gene Anga­ben machen zu müs­sen. Daten wer­den nur erho­ben, wenn dies für bestimmte Zwe­cke erfor­der­lich ist, z. B. bei der Nut­zung eines Kon­takt­for­mu­lars, bei Bewer­bun­gen oder zur Durch­füh­rung unse­rer Dienstleistungen.

b. Ser­ver-Log-Daten
Bei jedem Zugriff auf unsere Web­site wer­den auto­ma­tisch tech­ni­sche Infor­ma­tio­nen erfasst. Diese beinhal­ten:
• Brow­ser­typ und ‑ver­sion
• Ver­wen­de­tes Betriebs­sys­tem
• Refer­rer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Host­name des zugrei­fen­den Rech­ners (IP-Adresse)
• Uhr­zeit und Datum des Zugriffs
• Ange­for­derte Seite oder Datei
Diese Daten sind tech­nisch not­wen­dig und wer­den aus­schließ­lich zum Betrieb der Web­site, zur Ana­lyse von Feh­lern und zur Gewähr­leis­tung der Sicher­heit genutzt. Ser­ver-Log-Daten wer­den maxi­mal sie­ben Tage gespei­chert und anschlie­ßend gelöscht. Eine Zusam­men­füh­rung mit ande­ren Daten­quel­len erfolgt nicht.

c. Coo­kies

Unsere Web­site ver­wen­det ledig­lich tech­nisch not­wen­dige Coo­kies, die sicher­stel­len, dass die Web­site ord­nungs­ge­mäß funk­tio­niert. Diese Coo­kies spei­chern keine sen­si­blen oder per­sön­li­chen Daten.

d. Kon­takt per E‑Mail, Tele­fon oder Kon­takt­for­mu­lar

Wenn Sie uns per E‑Mail, Tele­fon oder Kon­takt­for­mu­lar kon­tak­tie­ren, wer­den die von Ihnen ein­ge­ge­be­nen Daten (z. B. Name, E‑Mail-Adresse) gespei­chert, um Ihre Anfrage zu bear­bei­ten. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Ein­wil­li­gung weiter.

e. Bewer­bun­gen

Ihre Bewer­bungs­da­ten ver­ar­bei­ten wir aus­schließ­lich zur Durch­füh­rung des Bewer­bungs­ver­fah­rens. Nach Abschluss wer­den Ihre Daten gemäß den gesetz­li­chen Vor­ga­ben gelöscht.

4. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

Im Rah­men unse­rer Archi­tek­tur- und Ener­gie­be­ra­tungs­leis­tun­gen erhe­ben wir per­so­nen­be­zo­gene Daten, die für die Pla­nung und Durch­füh­rung von Pro­jek­ten erfor­der­lich sind, z. B.:
• Kon­takt­da­ten (Name, Adresse, Tele­fon­num­mer, E‑Mail)
• Pro­jekt­da­ten (z. B. Gebäu­de­da­ten, Ener­gie­ver­brauchs­da­ten)
Diese Daten wer­den nur ver­wen­det, um ver­trag­li­che Pflich­ten zu erfül­len und unsere Leis­tun­gen zu erbrin­gen. Ihre Daten geben wir nur dann an Dritte wei­ter, wenn dies zur Ver­trags­er­fül­lung erfor­der­lich ist, z. B. an Fach­pla­ner, Hand­wer­ker oder Behör­den, wie z. B. BAFA und KfW (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Sie Ihre aus­drück­li­che Ein­wil­li­gung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder eine recht­li­che Ver­pflich­tung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Datensicherheit

Wir tref­fen geeig­nete tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men, um Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten vor Ver­lust, Zer­stö­rung oder unbe­fug­tem Zugriff zu schüt­zen. Beson­ders sen­si­ble Infor­ma­tio­nen soll­ten jedoch vor­zugs­weise auf dem Post­weg über­mit­telt wer­den, da die Sicher­heit bei der Daten­über­tra­gung per E‑Mail nicht voll­stän­dig gewähr­leis­tet wer­den kann.
Unsere Web­site nutzt aus Grün­den der Sicher­heit und zum Schutz der Über­tra­gung ver­trau­li­cher Inhalte, wie z. B. Anfra­gen, die Sie an uns als Betrei­ber sen­den, eine SSL-Ver­schlüs­se­lung. Eine ver­schlüs­selte Ver­bin­dung erken­nen Sie daran, dass die Adress­zeile des Brow­sers von »http://« auf »https://« wech­selt und ein Schloss-Sym­bol in der Brow­ser­zeile ange­zeigt wird. Wenn SSL akti­viert ist, kön­nen die von Ihnen über­mit­tel­ten Daten nicht von Drit­ten mit­ge­le­sen werden.

6. Hosting und Datenverarbeitung durch Dritte

Unsere Web­site wird von einem exter­nen Hos­ting-Dienst­leis­ter betrie­ben. Im Rah­men der Bereit­stel­lung der Ser­ver­in­fra­struk­tur und tech­ni­schen Unter­stüt­zung ver­ar­bei­tet die­ser Hos­ting-Anbie­ter Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten. Wir haben mit dem Hos­ting-Anbie­ter einen Ver­trag zur Auf­trags­ver­ar­bei­tung gemäß Arti­kel 28 DSGVO abge­schlos­sen, um sicher­zu­stel­len, dass die Daten nur in Über­ein­stim­mung mit den gel­ten­den Daten­schutz­be­stim­mun­gen ver­ar­bei­tet wer­den.
Der Hos­ting-Anbie­ter ist ver­pflich­tet, alle not­wen­di­gen tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Maß­nah­men zu ergrei­fen, um Ihre Daten vor unbe­fug­tem Zugriff, Ver­lust oder Zer­stö­rung zu schützen.

7. Externe Links

Unsere Web­site ent­hält Links zu exter­nen Web­sei­ten Drit­ter. Bitte beach­ten Sie, dass wir kei­nen Ein­fluss auf den Daten­schutz auf die­sen Sei­ten haben. Infor­mie­ren Sie sich auf den ver­link­ten Sei­ten über deren Datenschutzrichtlinien.

8. Audio- und Videokonferenzen

Zur Durch­füh­rung von Audio- und Video­kon­fe­ren­zen ver­wen­den wir Dienste exter­ner Anbie­ter. Im Rah­men die­ser Kon­fe­ren­zen kön­nen per­so­nen­be­zo­gene Daten wie Audio- und Video­da­ten sowie Ver­bin­dungs­da­ten (z. B. IP-Adresse, Nut­zungs­zeit) ver­ar­bei­tet wer­den. Diese Daten wer­den aus­schließ­lich zum Zweck der Durch­füh­rung der jewei­li­gen Kon­fe­renz oder Bespre­chung genutzt.
Wir nut­zen hier­für Platt­for­men wie [z. B. Zoom, Micro­soft Teams], die als Auf­trags­ver­ar­bei­ter gemäß Art. 28 DSGVO tätig sind. Wei­tere Infor­ma­tio­nen zur Daten­ver­ar­bei­tung durch den jewei­li­gen Anbie­ter fin­den Sie in des­sen Daten­schutz­er­klä­rung.
Die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten erfolgt auf Basis Ihrer Ein­wil­li­gung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Erfül­lung eines Ver­tra­ges (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), je nach Kon­text der Nutzung.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:
• Aus­kunft zu ver­lan­gen: Über die bei uns gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten.
• Berich­ti­gung zu for­dern: Wenn Ihre Daten unvoll­stän­dig oder feh­ler­haft sind.
• Löschung zu ver­lan­gen: Unter den Vor­aus­set­zun­gen des Art. 17 DSGVO.
• Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung zu ver­lan­gen: Wenn die Vor­aus­set­zun­gen des Art. 18 DSGVO vor­lie­gen.
• Wider­spruch ein­zu­le­gen: Gegen die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten aus berech­tig­tem Inter­esse (Art. 21 DSGVO).
• Daten­über­trag­bar­keit zu ver­lan­gen: Ihre bereit­ge­stell­ten Daten in einem maschi­nen­les­ba­ren For­mat zu erhal­ten.
• Beschwerde ein­zu­le­gen: Bei der zustän­di­gen Daten­schutz­auf­sichts­be­hörde, wenn Sie der Mei­nung sind, dass die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten rechts­wid­rig ist.
Zur Aus­übung Ihrer Rechte genügt eine form­lose Mit­tei­lung per E‑Mail an uns.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behal­ten uns das Recht vor, diese Daten­schutz­er­klä­rung bei Bedarf anzu­pas­sen, z. B. bei Ände­run­gen der Rechts­lage oder neuen tech­ni­schen Ent­wick­lun­gen. Die aktu­elle Ver­sion fin­den Sie jeder­zeit auf unse­rer Website.

Stand 02. Januar 2025